La gestion administrative

1/ Une interface complète avec le locataire, le syndic

Interface complète avec le locataire

Nous assurons l'interface téléphonique du lundi au vendredi de 9h à 18h le samedi jusqu'à 12h, l'envoi, la réception des courriers. Vous ne traitez plus avec votre locataire nous nous en chargeons.

Interface complète avec le syndic

Payement des appels de fond, réception des codes de porte...etc

Traitement des congés

Gestil réceptionne le congé de votre locataire et examine sa validité puis vous avertit par courrier.

Traitement des travaux

Le locataire nous appelle pour une demande d'intervention, nous qualifions la demande (décret 87-712 ou 87-713) et l'urgence, puis nous vous soumettons la demande. Nous faisons l'interface propriétaire locataire.

Traitement des sinistres

Le locataire nous appelle en cas de sinistre (inondation,incendie...) nous faisons l'interface entre le locataire, le propriétaire, le syndic et les différentes compagnies d'assurances.

2/ Une prise en charge de l'ensemble des taches administratives

Avis d'échéance et quittances

Gestil envoie par email ou par courrier au locataire une demande de règlement du loyer et des charges (avis d'échéance) et envoie la quittance.

Décompte des dépôts de garantie

Gestil décompte de la caution les factures de réparation et restitue la caution au locataire.

Eléments pour déclaration de revenus fonciers

Gestil vous adresse par courrier un dossier complet des opérations de l'année (avec copie des factures) pour votre déclaration d'impôt.

Reddition des comptes de gérance

Vous recevez tous les mois par courrier un état consolidé de vos comptes mais vous pouvez consulter vos comptes sur internet à tout moment.

Indexation des loyers

Gestil se charge de répercuter auprès des locataires, l'augmentation légale des loyers comme mentionné sur le bail.

Règlement des charges de copropriété

En relation avec votre syndic Gestil règle pour votre compte, les charges et les appels de fonds.

Règlement des fournisseurs

Gestil assure le règlement des artisans intervenus pour des travaux ou réparations, et impute ces montants sur votre compte.

Saisie des autres dépenses

Gestil peut se charger de régler toutes autres dépenses, relatives à l'entretien et la gestion de votre bien. Cette mesure est même recommandée dans le but d'établir un récapitulatif de fin d'année le plus complet possible pour vos impôts.

Archivage des pièces comptables

Gestil constitue un dossier papier (tous les pièces comptables sont sauvegardées) avec l'ensemble de vos pièces comptables (factures, justificatifs), disponible en cas de demande de l'administration fiscale.

Relance du locataire pour attestation d'assurance

Gestil relance tous les ans votre locataire pour obtenir son attestation d'assurance.

Relance du locataire pour entretiens

Gestil relance tous les ans votre locataire pour obtenir son contrat d'entretien de chaudière et le certificat de ramonage des cheminées.

3/ Une gestion complète des conflits

Gestion des situations délicates ou conflictuelles

Relance des impayés dès le 10ème jour par courrier simple

Le locataire ne paie pas ? Nous ouvrons immédiatement un dossier contentieux, étape indispensable vers une éventuelle procédure judiciaire.

Relance par lettre recommandée au bout de 20 jours

Le locataire ne paie toujours pas? Nous poursuivons la procédure légale.

Commandement de payer au bout de 1 mois et 10 jours (Inclus + frais réels de procédure)

En application de la loi, Gestil fait délivrer au locataire un commandement de payer par huissier.

Transmission du dossier contentieux à l'Avocat de votre choix

Si vous n'avez pas souscrit à l'assurance loyers impayés, nous transmettons le dossier complet si vous le souhaitez, à l'avocat de votre choix.

Non renouvellement de bail

Vous souhaitez vendre votre bien ou l'occuper, Gestil s'occupe de donner congé aux locataires,dans les formes, par lettre recommandée et par huissier.